作為(wèi)专业财務(wù)人员,通常被老板要求参与合同签署的审核,即在合同审批流程中加入财務(wù)会签环节。但与企业法務(wù)部门的全面性审核不同,财務(wù)审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对,具體(tǐ)来讲需要关注以下五大要点。
01、对结算条款的审核
主要关注合同结算条款是否符合企业信用(yòng)管理(lǐ)规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理(lǐ)要求,比如有(yǒu)企业规定对于设备类、物(wù)资类采購(gòu)原则上不进行预付款,并按执行进度分(fēn)批次支付货款,具體(tǐ)支付比例依据合作商(shāng)信用(yòng)等级确定。确有(yǒu)特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理(lǐ)层特殊审批后方可(kě)进行。
合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用(yòng)银行转账等電(diàn)子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分(fēn)公司、委托第三方收款等情形外,合同正文(wén)中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。
02、对合同金额的审核
主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分(fēn)是否执行了相应的审批程序;合同正文(wén)中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小(xiǎo)写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理(lǐ),是否设置金额上限等。
03、对特殊事项的审核
对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理(lǐ)规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用(yòng)租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可(kě)行性。
关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。
捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。
涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。
04、对印花(huā)税的处理(lǐ)
除以上审核内容以外,企业合同财務(wù)审核人员一般还负责合同印花(huā)税的计算工作。根据合同业務(wù)性质、合同类型,选择相应的印花(huā)税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同為(wèi)经营租赁合同”等。
05、对涉税事项的审核
主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合國(guó)家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业務(wù)内容、业務(wù)性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳務(wù)发生地、业務(wù)内容為(wèi)标准 进行判定;对于涉及增值税业務(wù)的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财務(wù)要求的正规税務(wù)发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用(yòng)范围。企业与行政事业单位合作的业務(wù)事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业務(wù),则对方可(kě)以提供行政事业单位专用(yòng)收据报账;合作内容為(wèi)超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业務(wù),则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。